企业在编制凭证的会计活动中,即使是在不同的会计期间,可能会存在相同或相近的业务,编制摘要、会计科目、借贷金额等信息相同或相近的会计凭证,如提取现金等。如果此类业务较多,那么采取调用模式凭证进行凭证的新增,会极大的提高工作效率,实现便捷录入。
金蝶财务处理软件中,点击新增模式凭证;在平时凭证录入界面,选择文件“调入模式凭证”实现凭证的便捷录入。
建立模式凭证有2种方法,在财务软件模块新建模式凭证。可以直接点击模式凭证进行新加,也可以通过录入凭证分录后,通过凭证界面的保存模式凭证实现新加模式凭证。
具体操作如下:
在金蝶软件主界面财务模块,点击模式凭证进行编辑,然后在出现的界面中点击“新增”,录入凭证字、摘要、科目和核算项目等。通过凭证制定现金流量的,也可以在编制模式凭证的同时指定现金流量项目,点击“保存”按钮即可。
在软件操作中也可以直接录入凭证,以模式凭证的方式进行保存。在主界面中进行财务模块的凭证录入,在新增界面像平时一样录入分录,包括摘要、科目和核算项目等信息,并保存。
然后把凭证以模式凭证的方式保存,然后保存模式的名称、类型,项目的相关选择后点击“确定”对模式凭证完成保存操作。
总结2种编制模式凭证的方法:应用日常完成的编制凭证另存为模式凭证及手工增加录入模式凭证。 模式凭证是每个企业会计期间都要编制相近或者相同的凭证,这和完全手工的进行凭证的录入进行比较,直接应用调入的模式凭证,会对日常的操作带来很多便捷,实现省力、省时、大幅度的提高人员的工作效率,企业会计人员可以根据实际需要编制、应用。
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